ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിലുള്ള ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് എന്താണ്?

ഒക്ടോബർ 1 മുതൽ 10 കോടിയിൽ അധികം വിറ്റുവരവുള്ള വ്യാപാരികൾ നിർബന്ധമായും ഇ ഇൻവോയ്‌സ്‌ എടുക്കേണ്ടതാണ് .ഒരു നല്ല സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇ ഇൻവോയ്‌സ്‌ വളരെ കൃത്യമായും വേഗത്തിലും എടുക്കാവുന്നതാണ് .TALLY PRIME ,MARG ERP ,സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഫ്രീ ആയി EWAY BILL ,E INVOICE എടുക്കുവാൻ ഉള്ള സൗകര്യം നൽകുന്നു .കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക് ബന്ധപെടുക 9961892414

ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിലുള്ള ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് എന്താണ്?

സാധാരണ GST സൈറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് B2B ഇൻവോയ്‌സുകളെ ഇലക്‌ട്രോണിക് ആയി സാധൂകരിക്കുന്നതിന് " ഇ - ഇൻവോയ്‌സിംഗ്" എന്നും വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രക്രിയ GSTN ഉപയോഗിക്കുന്നു . ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഓരോ ഇൻവോയ്‌സിനും GST നെറ്റ്‌വർക്കിന്റെ ഇൻവോയ്‌സ് രജിസ്‌ട്രേഷൻ പോർട്ടലിൽ (IRP) നിന്ന് ഒരു തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ ലഭിക്കും .

ഈ സൈറ്റ് ജിഎസ്ടി, ഇ-വേ ബിൽ പോർട്ടലുകളിലേക്ക് തത്സമയ ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ നൽകും . ഐആർപിയിൽ നിന്ന് ജിഎസ്ടി സൈറ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നേരിട്ട് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ജിഎസ്ടിആർ-1 റിട്ടേണുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ ഇ-വേ ബില്ലുകളുടെ പാർട്ട്-എ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ആവശ്യമില്ല .

മെഷീൻ-റീഡബിൾ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സെൻട്രൽ GST സൈറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് B2B (ബിസിനസ്-ടു-ബിസിനസ്) ഇൻവോയ്‌സുകൾ GSTN (ചരക്ക് & സേവന നികുതി നെറ്റ്‌വർക്ക്) ഇലക്ട്രോണിക് ആധികാരികമാക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണിത്. ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ച് സമർപ്പിക്കുന്ന ഓരോ ഇൻവോയ്‌സിനും GSTN നിയന്ത്രിത ഇൻവോയ്‌സ് രജിസ്‌ട്രേഷൻ പോർട്ടലിൽ (IRP) നിന്ന് ഒരു തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ ലഭിക്കും.

ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ് ബിസിനസുകൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ചെയ്യും?

നികുതി ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ആനുകൂല്യങ്ങളുണ്ട്:

ജിഎസ്ടി റിട്ടേണുകളിലേക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ സ്വയമേവ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യലും ഇ-വേ ബില്ലുകളുടെ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കലും.

ഇത് പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിലുള്ള ഡാറ്റാ അനുരഞ്ജനത്തിലെ ഒരു നിർണായക വിടവ് ഇ-ഇൻവോയ്സ് പരിഹരിക്കുകയും പ്ലഗ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

വിതരണക്കാരൻ തയ്യാറാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകളുടെ തത്സമയ ട്രാക്കിംഗ് ഇ-ഇൻവോയ്സ് അനുവദിക്കുന്നു.

സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷനും ഇന്റർഓപ്പറബിളിറ്റിയും ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ് വഴി സുഗമമാക്കും, ഇത് ഇടപാട് നടത്തുന്ന കക്ഷികൾ തമ്മിലുള്ള വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കും, കുറഞ്ഞ പേയ്‌മെന്റ് സൈക്കിളുകൾ, കുറഞ്ഞ പ്രോസസ്സിംഗ് ചെലവുകൾ, മൊത്തത്തിലുള്ള കോർപ്പറേറ്റ് കാര്യക്ഷമത എന്നിവ വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ബിസിനസുകൾ വൈവിധ്യമാർന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ്, ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു , അവ ഓരോന്നും അതിന്റേതായ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ജിഎസ്ടി സംവിധാനവും വിതരണക്കാരുടെയും സ്വീകർത്താക്കളുടെയും സംവിധാനങ്ങളും ഈ വൈവിധ്യമാർന്ന ഫോർമാറ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന് , ഒരു കണക്ടർ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, SAP സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഇൻവോയ്സ് 'Tally' സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു മെഷീന് റീഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

എല്ലാ അക്കൌണ്ടിംഗ്/ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുമായി ഇന്റർഫേസുകൾ ഉണ്ടാകാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ല, കാരണം അവയിൽ 300-ലധികം ഉണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ 'ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗിന്റെ' ലക്ഷ്യം മെഷീൻ റീഡബിലിറ്റിയും ഏകീകൃത വ്യാഖ്യാനവുമാണ്. ജിഎസ്ടി ആവാസവ്യവസ്ഥയിലുടനീളം ഇ-ഇൻവോയ്സുകളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള "ഇന്റർഓപ്പറബിളിറ്റി" ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആവശ്യമാണ് . ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സൃഷ്‌ടിച്ച ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ മറ്റേതെങ്കിലും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വായിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു , ഇത് മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ആവശ്യകത ഒഴിവാക്കുന്നു.

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ എന്താണ്?

ഇആർപി സംവിധാനത്തിന്റെ ജിഎസ്ടി ചട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് നികുതിദായകൻ ഉറപ്പ് വരുത്തണം. ഇ-ഇൻവോയ്‌സ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഇ-ഇൻവോയ്‌സ് സ്‌കീമ (മാനദണ്ഡങ്ങൾ) സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സേവന ദാതാവുമായി ചേർന്ന് സംയോജിപ്പിച്ചേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സിബിഐസി ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ സമർപ്പിക്കാൻ അദ്ദേഹം അഭ്യർത്ഥിച്ചേക്കാം.

ഏതൊരു നികുതിദായകനും ഐആർഎൻ ജനറേഷനായി പ്രാഥമികമായി രണ്ട് ചോയ്‌സുകൾ ഉണ്ട്:

ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കായുള്ള വെബ്‌സൈറ്റിൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഐപി വിലാസം നേരിട്ടുള്ള എപിഐ കണക്റ്റിവിറ്റിയ്‌ക്കോ ജിഎസ്‌ടി സുവിധ പ്രൊവൈഡർ (ജിഎസ്‌പി) വഴിയുള്ള സംയോജനത്തിനോ വൈറ്റ്‌ലിസ്റ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് .

ബൾക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ ബൾക്ക് ജനറേറ്റിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഗേറ്റ്‌വേയിലേക്ക് നൽകാനാകുന്ന ഒരു JSON ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് , അത് ബൾക്ക് ആയി IRN-കൾ സൃഷ്ടിക്കും .

നികുതിദായകൻ ആ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പരമ്പരാഗത ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കണം. ബില്ലിംഗ് പേരും വിലാസവും, വിതരണക്കാരന്റെ GSTN, ഇടപാട് മൂല്യം, ഇനത്തിന്റെ നിരക്ക്, ഉചിതമായ GST നിരക്ക്, നികുതി തുക മുതലായവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രസക്തമായ വിശദാംശങ്ങളും അദ്ദേഹം നൽകണം .

മേൽപ്പറഞ്ഞ ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ERP-ലോ ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലോ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. തുടർന്ന്, ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ, പ്രത്യേകിച്ച് നിർണായക ഫീൽഡുകൾ, JSON ഫയൽ, ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ സേവന ദാതാവ് (ആപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ GSP) അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ടുള്ള API വഴി IRP-ലേക്ക് അയയ്ക്കുക. ഇ-ഇൻവോയ്‌സിങ്ങിനും പ്രാമാണീകരണത്തിനുമുള്ള സെൻട്രൽ രജിസ്ട്രാർ IRP ആയിരിക്കും. എസ്എംഎസും മൊബൈൽ ആപ്പുകളും ഉൾപ്പെടെ ഐആർപിയുമായി ബന്ധപ്പെടാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട് .

IRP ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷനായി നോക്കുകയും B2B ഇൻവോയ്‌സിന്റെ നിർണായക ഘടകങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുകയും ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സ് റഫറൻസ് നമ്പർ (ഹാഷ്) സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. വിൽപ്പനക്കാരൻ GSTIN, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, YYYY-YY-യിലെ FY, പ്രമാണ തരം (INV/DN/CN) എന്നിവയാണ് ഒരു IRN നിർമ്മിക്കുന്ന നാല് പാരാമീറ്ററുകൾ .

IRP ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് റഫറൻസ് നമ്പർ (IRN) ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നു, ഇൻവോയ്‌സിൽ ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിടുന്നു, കൂടാതെ ഔട്ട്‌പുട്ട് JSON-ൽ ദാതാവിനായി ഒരു QR കോഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, ഇ-ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ (ഇൻവോയ്സിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ) വിതരണ ഉറവിടത്തിന് ഇമെയിൽ വഴി ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും .

GST റിട്ടേണുകൾക്കായി, IRP ആധികാരികമായ പേലോഡ് GST പോർട്ടലിലേക്ക് അയയ്ക്കും. പ്രസക്തമാണെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ ഇ-വേ ബിൽ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് കൈമാറും. ശരിയായ നികുതി കാലയളവ് വിൽപ്പനക്കാരന്റെ GSTR-1-ൽ ഉടൻ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, നികുതി ബാധ്യത നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു

ഒരു ഇ-ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റ് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?

ഇലക്‌ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകുന്നതിൽ വീഴ്ച വരുത്തുന്ന നിയമലംഘകർക്ക് പിഴ ചുമത്തിയിട്ടുണ്ട്. 1000 രൂപ വരെ കഠിനമായ പിഴകളോടെയാണ് ഇത് വരുന്നത്. ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന് 10,000. കൂടാതെ, ഇൻവോയ്‌സ് തെറ്റാണെങ്കിൽ, ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന് 25,000 രൂപ ചിലവാകും.

പിഴ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് പുറമേ, ഒരു നികുതിദായകൻ ഒരു ഇ-ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നീട്ടിവെക്കുകയാണെങ്കിൽ -

ജിഎസ്ടി റിട്ടേണുകൾ സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമല്ല

സാധുതയുള്ള ഐടിസി ക്ലെയിമുകൾ ഒരു സാഹചര്യത്തിലും ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നടത്താൻ കഴിയില്ല

ഇലക്ട്രോണിക് ബില്ലിംഗിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിക്കാതിരിക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഉണ്ട്.

ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകുന്നതിന് ലഭ്യമായ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഓപ്ഷൻ ഏതാണ്?

നികുതിദായകർക്ക് അവരുടെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ ലോഗോകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് തുടരാം. എല്ലാ നികുതിദായകരും ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഭാഗമായി ഇലക്ട്രോണിക് ഫോർമാറ്റിൽ IRP-യിൽ അവരുടെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.